Miksi Keskustanuoret käsittelevät henkilötietojasi?

Poliittisen nuorisojärjestön toiminta edellyttää usein henkilötietojen käsittelyä. Tällaisia tapauksia, jolloin henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on välttämätöntä ovat esimerkiksi, kun uusi henkilö haluaa liittyä jäseneksi tai esimerkiksi ilmoittautuminen liiton tai piirijärjestöjen tapahtumiin.

Mitä tarkoitetaan henkilötiedoilla?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan asioita, joilla henkilöä kuvataan ja millä hänet voidaan tunnistaa. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi henkilön nimi, osoitetiedot tai valokuva.

Kuka käsittelee henkilötietojasi Keskustanuorissa?

Henkilötietojen vastuullinen ja asianmukainen käsittely ovat järjestöllemme tärkeä asia. Jokaiselle henkilötietoja käsittelevälle henkilölle annetaan kattavat tiedot heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan liittyen halussamme oleviin henkilörekistereihin. Keskustanuorten jäsenrekisteriä käsittelevät ainoastaan liiton toimihenkilöt, jotka työsuhteen alkaessa allekirjoittavat sitoumuksen, missä käydään tarkasti läpi liiton tietosuojakäytännöt erilaisten järjestelmiemme osalta.

Keskustanuorten kokoamaa ja luovuttamaa henkilödataa käsittelevät ainoastaan liiton ja piirien toimihenkilöt. Mahdollisista poikkeustapauksista, kuten tapahtumiin ilmoittautuessa, jossa tietoja luovutaan kolmannelle osapuolelle (kuten majoituksen tarjoajalle) informoidaan etukäteen henkilötietojaan luovuttanut henkilöä.

Mitä yhteistyötä Keskustanuoret ovat tehneet Suomen Keskusta r.p.n kanssa tietosuojan osalta?

Suomen Keskustanuoret ry on tehnyt yhteistyötä Suomen Keskusta r.p.n kanssa liittyen yhteisiin tietosuoja-asioihin koskien yhteistä jäsenrekisteriä sekä muita yhteisiä tietojärjestelmiä, joita käyttävät sekä puolueen piirijärjestöt kuin myös Keskustanuorten omat piirijärjestöt.

Suomen Keskusta r.p.n tilaamassa tietosuojakartoituksessa käytiin läpi Keskustan yhteiset järjestelmät ja luotiin sisäiset tietosuojaohjeet. Tietosuojakartoitus voidaan katsoa olevan jatkuva prosessi, jossa tiedot päivitetään järjestelmä- ja prosessimuutoksissa.

Tietosuojakartoitus on tehty yhteistyössä tietosuoja-asiantuntajorganisaation kanssa. Tietosuojakartoituksen tuotoksena luotiin dokumentti, jossa kuvataan Suomen Keskustan ja Keskustan piirijärjestöjen käytössä olevat järjestelmät, joissa käsitellään henkilötietoja. Dokumentissa on listattu kaikki järjestelmät, mitä henkilötietoja järjestelmä sisältää, järjestelmien käyttäjät sekä mihin henkilötietoja käytetään. Dokumentti on osa Keskustan sisäistä tietoturvaohjetta, jonka tarkoitus on opastaa henkilökunta tietoturvalliseen toimintatapaan. 

Kehen olla yhteydessä, kun haluat tietoa Keskustanuorten tietosuojakäytännöistä tai henkilötietojen käsittelystä?

Todistettuasi henkilöllisyytesi sinulla on oikeus pyytää jäsenrekisteriin (Puoluetoiminnan rekisteri) tallennetut omat tietosi. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää tietojen muuttamista tai poistamista. Mikäli haluat tietoa Keskustanuorten tietosuojakäytännöistä, henkilötietojen käsittelyperusteista tai haluat saada omat tallennetut tietosi Keskustanuorten jäsenrekisteristä, ole yhteydessä pääsihteeri Inkeri Sundbergiin tai järjestösuunnittelijaan.

Inkeri Sundberg, pääsihteeri (inkeri.sundberg@keskustanuoret.fi) 



TIETOSUOJA-ASETUS JA TIETOSUOJAPERIAATTEET

  • Henkilötietoja on käsiteltävä lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
  • Henkilötiedot on kerättävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä saa käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteen sopimattomalla tavalla.
  • Henkilötietojen on oltava olennaisia sekä asianmukaisia.
  • Järjestöjen ja yhdistysten on tehtävä kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että epätarkat ja virheelliset henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
  • Henkilötiedot on säilytettävä muodossa, jossa rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. 


TIETOSUOJA KESKUSTANUORILLA

Noudattamalla tietosuoja-asetusta Keskustanuoret varmistavat henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn, sekä estämme henkilötietojen väärinkäytön. Suomen Keskustanuoret ry tekee yhteistyötä Suomen Keskusta r.p.n kanssa mm. jäsenrekisteripalvelun osalta. Jäsenrekisterin luku ja käsittelyoikeuden saavat ainoastaan ne liiton ja piirien toimihenkilöt, joiden katsotaan työssään oleellisesti tarvitsevan henkilötietoja tai niiden käsittely esimerkiksi jäseneksi liityttäessä on oleellista. Jäsenrekisteriä käyttävät henkilöt ovat sitoutuneet niihin toimintaperiaatteisiin, jotka varmistavat henkilörekisterin asianmukaisen, oleellisen ja turvallisen käytön.

Henkilötietojen käsittelylle on aina löydyttävä peruste ja tarkoitus. Keskustanuoret arvioivat aina henkilötietoja kerätessään tai käsitellessään tietojen tarpeellisuuden. Mikäli tietojen tarpeellisuutta ei voida osoittaa, on velvollisuutemme tuhota epäolennaiset tiedot asianmukaisesti ja turvallisesti. Henkilötietojen säilyttämiselle on asetettu aikarajat ja niistä informoidaan henkilöitä, jotka luovuttavat henkilötietoja Keskustanuorille. Esimerkiksi jäsenrekisteriin lisättyä henkilöä, kenen tietoja käsitellään, informoidaan aina henkilötietojen käsittelystä tai mahdollisista muutoksista.

Henkilöillä, joiden henkilötietoja Keskustanuoret rekisteröivät tai säilyttävät on oikeus saada omat tietona 1 kuukauden sisällä kirjallisen pyynnön jälkeen. Tiedot luovutetaan jäsenrekisterin haltijan toimesta aikamääreen sisällä, mikäli henkilötietoja pyytänyt henkilö kykenee todistamaan henkilöllisyytensä.

 

ESIMERKKEJÄ TYYPILLISTÄ HENKILÖTIETOJEN KÄSITTLEYPERUSTEISTA KESKUSTANUORILLA:

JÄSENYYS

Jäsenien henkilötietoja kerätään liittymisen yhteydessä, jotta voimme mahdollistaa uuden jäsenen saavan riittävää informaatiota toiminnastamme. Jäsenrekisteri mahdollistaa myös datan keruun, jolla Keskustanuoret tutkivat omaa alueellista jäsen kattavuuttaan ja sukupuolijakaumaa.

Rekisteriseloste

OSALLISTUJAT TAPAHTUMIIN JA KOULUTUKSIIN

Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä Keskustanuoret keräävät osallistujilta informaatiota mm. ruoka-aineallergioihin liittyen tai erityistarpeisiin, joiden avulla pyritään huomioimaan tapahtuman esteettömyys kaikille osallistujille.

Ilmoittautuneen henkilötietoja käsitellään hänen luvallaan, jonka hän tekee ilmoittautumislomakkeella. Arkaluontoiset tiedot, kuten allergiat poistetaan välittömästi tapahtuman jälkeen. Muu informaatio poistetaan heti, kun sen käsittely ei ole välttämätöntä tai oleellista.

MEDIA JA MUUT SIDOSRYHMÄT

Keskustanuoret viestivät aktiivisesti omista poliittisista kannanotoistaan ja mielipiteistään niin median edustajille, kuin myös muille sidosryhmillemme. Heistä kerätyt henkilötiedot koostuvat median ja sidosryhmien edustajien julkisista sähköposteista, joita Keskustanuoret ovat keränneet mediatalojen nettisivuilta, sekä yhteistyökumppanien ja sidosryhmien nettisivuilta.

TARPEEN MUKAAN KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Jäsenten ja tapahtumiin ilmoittautumisten lisäksi Keskustanuoret keräävät ajoittain tietoa erilaisten työryhmähakujen tai työpaikkahakemusten yhteydessä. Tällaisissa tapauksissa Keskustanuoret informoivat henkilötietojen keruusta ja säilytyksestä jokainen tapaus kerrallaan. 










Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje