Tilaisuuksien osallistujarekisteri

26.11.2024
Suomen Keskustanuoret ry

Rekisterinpitäjä

Suomen Keskustanuoret ry (Y-tunnus: 0215236-6)
Apollonkatu 11a, 00100 Helsinki
info@keskustanuoret.fi

Rekisterin nimi

Keskustanuorten tilaisuuksien osallistujarekisteri

Rekisterin käsittelijä

Webropol Oy (Y-tunnus: 1773960-2)
Huovitie 3, 00400 Helsinki
helpdesk@webropol.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi. Rekisterissä käsiteltäviä ilmoittautumis- ja henkilötietoja voidaan käyttää myös Keskustanuorten tapahtumiin liittyvän viestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi sekä Keskustanuorten tapahtumiin liittyviin markkinointitoimenpiteisiin. Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tilaisuuteen ilmoittautumiseen, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn ilmoittautumista, eikä siten sitoutua tilaisuuteen osallistumisen mahdollistavaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tilaisuuden ja siitä raportoinnin mahdollistamiseksi sekä laskutuksen osalta lain velvoittamat vähintään kuusi vuotta. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritellyt säilytysajat ovat kuluneet.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisällöt

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän järjestämään tilaisuuteen osallistujia tai markkinointiluvan antaneita. Rekisterissä voidaan käsitellä johonkin Keskustanuorten tilaisuuteen ilmoittautuneen antamia tilaisuuden toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Nämä rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää muun muassa seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, erityisruokavalio/ruoka-aineallergiat tai muut tilaisuuden toteuttamisen kannalta oleelliset tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan tilaisuuteen ilmoittautuessaan luovuttamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteritietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjän organisaation sisällä sekä tilaisuuden sidosryhmien ja ulkopuolisten tilaisuuden toteutukseen liittyvien palveluntarjoajien kesken. Lisäksi rekisteritiedot siirretään määritellylle henkilötietojen käsittelijälle. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus, oikeus oikaista virheellinen tieto ja oikeus tulla unohdetuksi

Rekisteröidyllä on Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 15 mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä artiklan 17 mukaisesti vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista ja/tai tietojen poistamista rekisteristä. Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Kun rekisteröity ei halua, että hänen tietojaan enää käsitellään, hänellä on oikeus vaatia tietojen poistamista.